Wersja 1.1, obowiązuje od 5 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Let’s Draw Tech Stanisław Cagara, ul. Akacjowa 5, Racławice, 37-400 Nisko, NIP 8652349721. Kontakt: kontakt@letsdrawtech.pl, tel. +48 570 608 222.
2. Jakie dane są przetwarzane
W zależności od używanej funkcji mogą to być dane identyfikacyjne i firmowe, dane kontaktowe, adres, NIP, REGON, adres strony WWW, dane maszyn i zgłoszeń serwisowych, treść korespondencji, załączniki, historia konta i zgód, dane transakcyjne oraz techniczne dane połączenia, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka i znaczniki czasu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- utworzenie i obsługa konta, świadczenie usług elektronicznych i wykonanie umowy;
- przyjęcie, diagnoza i realizacja zgłoszeń serwisowych oraz kontakt w ich sprawie;
- przyjmowanie i realizacja zamówień, obsługa płatności i dostaw oraz udostępnianie zakupionych plików;
- wykonanie obowiązków podatkowych, księgowych i prawnych;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemu;
- marketing e-mailowy lub telefoniczny wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
4. Zgody marketingowe
Zgody na marketing e-mailowy i telefoniczny/SMS są niezależne, dobrowolne i domyślnie niezaznaczone. Brak zgody nie blokuje konta, zgłoszenia ani zakupu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie w profilu klienta lub przez wiadomość na adres kontakt@letsdrawtech.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych wcześniej.
5. Odbiorcy danych
Let’s Draw Tech Stanisław Cagara nie sprzedaje ani nie udostępnia danych klientów innym podmiotom w ich własnych celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do działania serwisu i realizacji usług, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, zabezpieczeń antybotowych, księgowości, płatności, przewozu i dostawy, a także organom uprawnionym na podstawie prawa. Zakres przekazania jest ograniczony do niezbędnego minimum.
6. Okres przechowywania
Dane konta są przechowywane przez czas jego działania, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i ochrony przed roszczeniami. Dane dokumentów księgowych są przechowywane przez okres wymagany prawem. Dane zgłoszeń serwisowych i dokumentacji technicznej są przechowywane przez okres realizacji usługi, obsługi gwarancji, reklamacji i roszczeń. Dane marketingowe są używane do wycofania zgody; historia udzielenia i wycofania zgody może być zachowana w celu wykazania zgodności z prawem.
7. Prawa osoby
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — zależnie od podstawy przetwarzania — prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo
Stosowane są środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka. Hasła są przechowywane jako bezpieczne skróty, połączenia powinny odbywać się przez HTTPS, a dostęp administracyjny i dostęp do plików są ograniczane uprawnieniami.
9. Pliki cookies
Strona może używać cookies niezbędnych do działania sesji, logowania, zabezpieczeń formularzy i zapamiętania ustawień. Przy rejestracji może zostać zapisany podpisany, losowy identyfikator urządzenia służący wyłącznie do ograniczenia wielokrotnego zakładania kont; jest on przechowywany maksymalnie przez 12 miesięcy, a w bazie zapisywany jest wyłącznie jego skrót. Lokalna, niewidoczna statystyka odwiedzin może przetwarzać ograniczone dane techniczne bez tworzenia profili reklamowych. Cookies inne niż niezbędne powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
10. Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji strony, przepisów lub dostawców. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.