Wersja 1.3, obowiązuje od 9 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Let’s Draw Tech Stanisław Cagara, ul. Akacjowa 5, Racławice, 37-400 Nisko, NIP 8652349721. Kontakt: kontakt@letsdrawtech.pl, tel. +48 570 608 222.
2. Jakie dane są przetwarzane
W zależności od używanej funkcji mogą to być dane identyfikacyjne i firmowe, dane kontaktowe, adres, NIP, REGON, adres strony WWW, dane maszyn i zgłoszeń serwisowych, treść korespondencji, załączniki, historia konta i zgód, dane transakcyjne, adres e-mail i historia zgody na newsletter oraz techniczne dane połączenia, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka i znaczniki czasu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- utworzenie i obsługa konta, świadczenie usług elektronicznych i wykonanie umowy;
- przyjęcie, diagnoza i realizacja zgłoszeń serwisowych oraz kontakt w ich sprawie;
- przyjmowanie i realizacja zamówień, obsługa płatności i dostaw oraz udostępnianie zakupionych plików;
- wykonanie obowiązków podatkowych, księgowych i prawnych;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemu;
- marketing e-mailowy lub telefoniczny wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
4. Zgody marketingowe i newsletter
Zgody na marketing e-mailowy i telefoniczny/SMS są niezależne, dobrowolne i domyślnie niezaznaczone. Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail, zaznaczenia odrębnej zgody oraz potwierdzenia adresu przez link wysłany e-mailem (double opt-in). Brak zgody nie blokuje konta, zgłoszenia ani zakupu. Zgodę na newsletter można wycofać w każdej chwili przez indywidualny link „Wypisz się” umieszczony w każdej wysyłce albo przez wiadomość na adres kontakt@letsdrawtech.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych wcześniej.
5. Odbiorcy danych
Let’s Draw Tech Stanisław Cagara nie sprzedaje ani nie udostępnia danych klientów innym podmiotom w ich własnych celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do działania serwisu i realizacji usług, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, zabezpieczeń antybotowych, księgowości, płatności, przewozu i dostawy, a także organom uprawnionym na podstawie prawa. Zakres przekazania jest ograniczony do niezbędnego minimum.
6. Okres przechowywania
Dane konta są przechowywane przez czas jego działania, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i ochrony przed roszczeniami. Dane dokumentów księgowych są przechowywane przez okres wymagany prawem. Dane zgłoszeń serwisowych i dokumentacji technicznej są przechowywane przez okres realizacji usługi, obsługi gwarancji, reklamacji i roszczeń. Dane marketingowe są używane do wycofania zgody; historia udzielenia i wycofania zgody może być zachowana w celu wykazania zgodności z prawem.
7. Prawa osoby
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — zależnie od podstawy przetwarzania — prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo
Stosowane są środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka. Hasła są przechowywane jako bezpieczne skróty, połączenia powinny odbywać się przez HTTPS, a dostęp administracyjny i dostęp do plików są ograniczane uprawnieniami.
9. Cookies i pamięć przeglądarki
Strona korzysta z niezbędnych mechanizmów przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika, gdy są potrzebne do działania usługi, logowania, bezpieczeństwa i zapamiętania wyboru dotyczącego prywatności. Obejmują one w szczególności sesję PHP, zabezpieczenia formularzy i logowania oraz cookie ldt_privacy_choice, które zapamiętuje decyzję „tylko niezbędne” albo zgodę na funkcje dodatkowe przez maksymalnie 180 dni.
Przy rejestracji może zostać zapisany podpisany, losowy identyfikator urządzenia ldt_reg_device, służący wyłącznie do ograniczenia wielokrotnego zakładania kont i nadużyć; jest on przechowywany maksymalnie przez 12 miesięcy, a po stronie serwera zapisywany jest wyłącznie jego skrót.
Po dobrowolnym zezwoleniu na funkcje dodatkowe strona może korzystać z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), aby zapamiętać motyw jasny/ciemny, dzienną Witajkę, ustawienia wybranych kalkulatorów oraz informację, że opinia o narzędziu została już wysłana. Zgoda na tę kategorię może również uruchomić osadzone materiały zewnętrzne, np. odtwarzacz YouTube w trybie zwiększonej prywatności. Brak zgody nie blokuje podstawowego korzystania ze strony.
Decyzję można w każdej chwili zmienić przez przycisk „Ustawienia prywatności” w stopce. Wybranie „Tylko niezbędne” usuwa z tej przeglądarki znane dane funkcjonalne zapisane przez Let’s Draw Tech i nie uruchamia ich ponownie bez kolejnej zgody.
Lokalna statystyka odwiedzin Let’s Draw Tech nie ustawia cookies, nie korzysta z zewnętrznych systemów reklamowych i nie zapisuje pełnego adresu IP; wykorzystuje ograniczone dane techniczne do tworzenia dziennego pseudonimowego skrótu.
10. Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji strony, przepisów lub dostawców. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.